Realizamos muitas reuniões em nossa empresa e estou com um problema: muitas vezes esquecemos de anotar pontos importantes. Às vezes você tem que voltar às gravações de áudio ou confiar nas anotações de outra pessoa, o que pode não ser confiável. Ouvi dizer que existe um software que pode criar atas de reuniões automaticamente, mas não tenho certeza de qual escolher. É importante que o programa funcione com diferentes plataformas, como Zoom e Microsoft Teams, e também suporte vários idiomas. Alguém já usou essas ferramentas? Como eles ajudam no seu trabalho diário e quão precisos são? Eu ficaria grato por conselhos e exemplos. Estamos especialmente interessados em soluções automatizadas suportadas por inteligência artificial.
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Como automatizar efetivamente o processo de criação de atas de reuniões?
Como automatizar efetivamente o processo de criação de atas de reuniões?
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Tópico interessante! Também recentemente passamos a automatizar as atas das reuniões, o que realmente facilita nosso trabalho. O programa Bluedot que você mencionou parece promissor. Gostei especialmente do fato de ele suportar vários idiomas e permitir salvar todos os dados de forma criptografada. Isso é importante para nós, pois trabalhamos com informações confidenciais. Também é conveniente que você não precise fazer upload de arquivos manualmente, tudo é integrado automaticamente em nossos sistemas de gerenciamento de projetos. A única coisa é que você deve configurar os direitos de acesso com antecedência para que não haja problemas de privacidade.
Gostaria de recomendar uma ótima ferramenta - https://www.bluedothq.com/pt-br/tools/meeting-minutes-transcription-software . Ele permite gravar e transcrever facilmente reuniões em plataformas como Google Meet, Microsoft Teams e Zoom. O programa usa IA para criar atas com até 98% de precisão, o que é muito conveniente, principalmente se você tiver reuniões em diferentes idiomas – o Bluedot suporta 17 idiomas. Além disso, este software gera automaticamente itens de ação e pontos-chave, o que economiza tempo significativamente. As atas podem ser editadas e compartilhadas com a equipe via Slack ou Notion. Esta é a solução ideal para qualquer empresa que pretenda automatizar processos e melhorar a organização de reuniões.